Az alábbiakban találhatóak az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről – rendelete, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján a személyes adatokat érintő adatkezeléssel összefüggő információk.

III. Gazdálkodási adatok

A Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet költségvetési szerv, jogi személy.  Jogszabályban meghatározott közfeladata szerint rendvédelmi szerv. Ellát szervezési, személyügyi és szociális feladatokat, valamint elvégzi a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által meghatározott egyéb feladatokat.
Fő feladatai:
•    Az intézet jogszabályok és belső rendelkezések alapján végrehajtja az elítéltek, előzetesen letartóztatottak és az elzárásra utaltak fogvatartását.
•     Biztosítja – az intézet költségvetési keretei között - a büntetés-végrehajtási feladatok ellátásához szükséges feltételeket.
•     Fenntartja az intézet biztonságát, ellátja az őrzési, felügyeleti, ellenőrzési, szállítási és előállítási feladatokat.
•     Befogadja és nyilvántartja a fogvatartottak személy és bűnügyi adatait, biztosítja – jogszabályi keretek között – az adott szolgáltatást.
•    Gondoskodik a fogvatartottak differenciált elhelyezéséről és a jogszabályban előírt ellátásáról.
•    Megszervezi fogvatartottak gyógyító –megelőző ellátását, elvégzi a közegészségügyi és járványügyi feladatokat.
•    Érvényesíti a fogvatartottak törvényes jogait és megköveteli kötelezettségeik teljesítését.
•    A rendelkezésre álló feltételek alapján ellátja az intézet üzemeltetésével kapcsolatos pénzügyi – gazdálkodási és anyagi – műszaki feladatokat. Ennek kapcsán végzi a beruházási, felújítási, tevékenységet valamint a védelmi felkészüléssel kapcsolatos munkákat.
•    Biztosítja az állományszervezési táblázatban meghatározott létszámot, a személyzet rendszeres képzését és oktatását az állomány anyagi és pénzügyi ellátását.
•    Végrehajtja a honvédelmi, katasztrófavédelmi és polgári védelmi tevékenységgel kapcsolatos feladatokat.
•    Intézi a személyi állomány fegyelmi ügyeit.
•    Szervezi és biztosítja a hivatásos állomány gyógyító-megelőző ellátását, valamint a közalkalmazott munkavállalók megelőző szűrővizsgálatát., továbbá elvégzi a személyi állomány fizikai és pszichológiai felülvizsgálatát.
•    Ellátja az intézet működésével kapcsolatosan jelentkező tűz-és munkavédelmi, környezetvédelmi és jogi feladatokat.
•    Az intézet tevékenysége során együttműködik a büntetések és az intézkedések végrehajtásában közreműködő, illetve a végrehajtást segítő állami szervekkel és társadalmi szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal és személyekkel.
•     A feladatainak eredményes végrehajtása érdekében - jogszabályok keretei között - együttműködik egyéb állami és önkormányzati szervekkel, a társadalomba való beilleszkedés elősegítésére, a karitatív tevékenység végzésére alakult börtönmissziókkal, társadalmi szervezetekkel, alapítványokkal, egyházakkal és természetes személyekkel.
•    A fogvatartottak foglalkoztatására székhelyén alapított gazdálkodó szervezettel - a Pálhalmai Agrospeciál Kft.-vel - " Együttműködési megállapodás " által szabályozott keretek között tartja a kapcsolatot.
•    Az Alaptörvényben meghatározott különleges jogrend időszakában az Intézet az ezekre vonatkozó külön jogszabályok szerint működik.

A Pálhalmai Országos Bv. Intézet Alapító okirata: https://www.allamkincstar.gov.hu/Koltsegvetes/Torzskonyvi_nyilvantartas/ktorzs?pirId=752138#datasheet

Szervre vonatkozó alapvető jogszabályok: https://bv.gov.hu/hu/jogszabalyok

Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről: https://bv.gov.hu/intezetek/palhalma/tajekoztatok

A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai, a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei, adatkezelések: https://bv.gov.hu/intezetek/palhalma/kozadat, linken az adatkezelések fül alatt megtalalható.

Adatvédelmi tisztviselő: https://bv.gov.hu/intezetek/palhalma/kozadat

Arhív szabályzók:   SZMSZ 2023, SZMSZ, Adatvédelmi szabályzat 2024, Adatvédelmi szabályzat 2024 II., Másolatkészítési szabályzat 28-59, 

Adatvédelmi tisztviselő:
dr. Kovács Cintia bv. főhadnagy
Tel.: 06-25/531-100
E-mail: palhalma [dot] ukbv [dot] gov [dot] hu

Adatvédelmi tisztviselő helyettes:

Tel.: 06-25/531-100
E-mail: palhalma [dot] ukbv [dot] gov [dot] hu

Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
Székhelye: 2407 Dunaújváros-Pálhalma
Telefon: 06-25/531-100
Postacím:
- Hivatalos levél: 2401 Dunaújváros, Pf.: 15
- Fogvatarotti levél: 2401 Dunaújváros, Pf.: 400
Fax: 06-25/410-513
E-mail: palhalma [dot] ukbv [dot] gov [dot] hu
https://bv.gov.hu/hu/intezetek/palhalma/kapcsolat

A Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet költségvetési szerv, jogi személy. Állami feladatként, a jogszabályok és a végrehajtási rendelkezések alapján, külön kijelölés által meghatározott körben, alaptevékenységének, rendeltetésének megfelelően ellátja az előzetes letartóztatással, a felnőtt korú férfi elítéltek fegyház, börtön és fogház fokozatú szabadságvesztésével, női elítéltek börtön és fogház fokozatú szabadságvesztésével, továbbá, az elzárással összefüggő büntetés-végrehajtási feladatokat.
Az intézetet az intézetparancsnok vezeti, az egyes szakterületek élén osztályvezetők állnak. Az intézet személyi állományába tartozók hivatásos szolgálati, rendvédelmi igazgatási jogviszonyban,valamint munkaviszonyban látják el szolgálati feladataikat.  A szervezeti felépítés és a Szervezeti és Működési Szabályzat a kapcsolódó dokumentumokban található.
 

Az intézet felettes szerve a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága  (1054 Budapest, Steindl Imre u.8, postai cím: 1245 Bp. Pf.: 1046, vagy Pf.: 966 (fogvatartottaknak), tel.: +36 1 301-8100, e-mail: bvbv [dot] gov [dot] hu) , a törvényességi felügyeletét gyakorló szerv pedig a Fejér Vármegyei Főügyészség (8000 Székesfehérvár, Dózsa György út 1., postafiók: 8003 Székesfehérvár Pf. 49., telefon: +36 22-312-480, +36 22-313-326, +36 30-9000-612, fax: +36 22-379-276, e-mail: fejer [dot] foumku [dot] hu.).